Vi søger en administrativ medarbejder 30 timer om ugen i Odense

Om Fonden Danske Veteranhjem

Siden 1991 har det danske forsvar udsendt omkring 60.000 soldater på internationale missioner. Fonden Danske Veteranhjem er en almenvelgørende fond, der er sat i verden for at skabe samlingssteder og frirum for veteraner og deres pårørende. Vi driver blandt andet fem veteranhjem i Aalborg, Aarhus, Fredericia, Odense og København. Her kan veteraner mødes og holde fast i deres kammeratskab, og vi hjælper også de veteraner, der har brug for støtte efter deres udsendelse. Hvert hjem består af en leder med det socialfaglige ansvar samt en lokalforening og en masse frivillige, der arrangerer alt fra fællesspisning, løbehold, malerkurser til familieudflugter for veteraner og pårørende. Derudover har vi pr. 1. september 2022 overtaget foreningen ”Støt Soldater og Pårørende”, hvilket betyder, at vi er i fuld gang med at implementere camps og legatuddelinger i vores arbejde.

Bliv en del af sekretariatet

Sekretariatet i Fonden Danske Veteranhjem er et lille team, der udover dig består af en sekretariatschef, en økonomimedarbejder og en kommunikationsmedarbejder. Sekretariatets rolle er at understøtte fondsbestyrelsen og veteranhjemmenes arbejde. Det gør vi for eksempel ved at stå for den overordnede økonomi, årsregnskab, drive og udvikle hjemmeside, samarbejde med Veterancenter og Forsvarsministeriet og sørge for dokumentation over for samarbejdspartnere og bidragsydere. Derfor har vi en lang række administrative og praktiske opgaver, vi løser. Og her du kommer ind i billedet. Dine opgaver kommer til at bestå af:

• Ansvar for at svare eller finde svar på generelle skriftlige og telefoniske henvendelser til Fonden Danske Veteranhjem
• Tovholder på at indsamle og indsende diverse ansøgninger til offentlige myndigheder, fx Socialstyrelsen, Indsamlingsnævnet samt Skattestyrelsen og Civilstyrelsen
• Udbetaling af legater og indberette udbetalingerne til Skattestyrelsen
• Være backup på lettere økonomiopgaver i ferieperioder
• Hjælpe med at arrangere begivenheder, fx vores årlige fondskonference for lokalforeningsbestyrelserne på de fem veteranhjem
• Bistå med afrapporteringer, når vi skal dokumentere, hvordan vi har anvendt donationer og tildelte midler. Du skal blandt andet hjælpe med at indsamle den nødvendige information
• Være ansvarlig for opbevaring samt systematisering af Fondens dokumenter
• Planlægge møder, fx ved at stå for mødeindkaldelse, dagsorden, referater samt forplejning og andet praktisk
• Lave procedurebeskrivelser og vejledninger
• Hjælpe med at redigere og opdatere hjemmeside
• Bestilling af kontormaterialer, kontakt med diverse leverandører

Er du vores nye kollega?
Du har sikkert en relevant uddannelse inden for kontor og administration og meget gerne nogle års erfaring med offentlig administration eller hos en almenvelgørende organisation.

Vi forventer desuden, at du:

• Brænder for at være med at gøre en forskel for veteraner og deres pårørende
• Kan tale med alle; lige fra lederen af et veteranhjem, bidragsydere, bestyrelsesmedlemmer, ivrige frivillige til mennesker, der har det svært
• Er struktureret og har et godt overblik
• Tænker ’Fedt, den klarer jeg’, når der dukker en opgave op på dit bord, som du ikke helt ved, hvordan du skal løse. Vi er et lille team, der skal løses alle slags opgaver, så vi skal alle være indstillet på at give os i kast med noget nyt og selv tage ansvar for at følge opgaven til dørs.
• Kan holde humør, arbejdsglæde og effektivitet i hævd, også når du arbejder på egen hånd. Vi er ofte spredt ud over hele landet, når vi arbejder, så nogle dage vil du sidde alene på kontoret i Odense, og det skal du kunne trives i
• Navigerer sikkert rundt i Office 365 og Office-pakken. Vi har ikke en IT-afdeling, så Google må også meget gerne være din bedste ven, når du har tekniske problemer

Til gengæld kan vi tilbyde dig:

• En nyoprettet stilling hvor du selv kan være med til at forme indhold og opgaver
• En stilling hvor du aldrig keder dig, og du ikke altid kender dine opgaver, når du går ind ad døren om morgenen
• Gode og dygtige kolleger og samarbejdspartnere

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er med start hurtigst muligt og senest 1. marts 2023, og du vil få løn efter kvalifikationer, ligesom der tilbydes sundhedsforsikring.

Du refererer til sekretariatschefen. Arbejdstiden er 30 timer om ugen, og du kan selv være med til at planlægge, hvordan timerne skal fordeles i løbet af ugen. Arbejdstiden ligger som udgangspunkt i tidsrummet klokken 8 til 16.

Dit arbejdssted er Sdr. Boulevard 15, 1. sal, 5000 Odense C, hvor sekretariatet holder til i en smuk historisk bygning, der blev opført i 1912 som soldaterhjem for værnepligtige i Odense. Der er i et vist omfang også mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage.

Søg stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Dorte Skov-Jespersen på tlf. 5144 0008 eller mail [email protected]. Send ansøgning og CV til [email protected] senest torsdag den 19. januar 2023 klokken 12.00.

Vi forventer at holde samtaler i uge 5.